よくある質問

Q.電子定款とはどのようなものでしょうか? また、電子定款を利用するメリットを教えてください。

A.電子定款とは、簡単に言えば、会社を設立する際に作成する定款をPDF形式で作成し、それをオンラインのシステムを使って送信することで認証手続きを行うものです。通常作成する紙の定款(書面定款)で認証を受ける場合、印紙代金4万円が余計にかかってきます。電子定款認証の一番のメリットはこの印紙代金を節約できることです。
具体的な手続きの流れも簡単にご説明しておきます。まず、PDF形式で作成した定款に、行政書士が電子署名をします。これに電子証明書を付け、法務省オンライン申請システムで公証役場へ送信します。送信した定款データを公証役場にて事前確認してもらうことで、書面の不備による手間を事前に省くことも出来ます。その後、公証人の予約を行い、申請者か行政書士のいずれかが記録可能なCD-Rなどを持参して公証役場へ行き、定款を公証人に認証してもらいます。最終的に公証役場へ必ず出向かなければならないという点は、書面定款の場合と同じです。

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